Konferenciát, sajtónyilvános eseményt szervezel? Bízd ránk – cégedre szabva!

Egyedi konferencia, ami valóban benneteket tükröz

Cégvezetőként, PR- vagy HR-szakemberként pontosan tudod: egy konferencia többről szól, mint a kávészünet. Ez az esemény a cégeteket képviseli – és nem mindegy, hogy hogyan.

Mi azért vagyunk, hogy levegyük a válladról a szervezéssel járó stresszt. Neked csak az elképzeléseidet kell megosztanod, mi pedig életre keltjük azt. Legyen szó hagyományos, online vagy hibrid eseményről, 10 főtől akár több száz résztvevőig.

Egy konferenciát megszervezni sok kihívással és hibalehetőséggel jár…

…ha nincs szakértői segítséged

Minden apró részletre figyelni kell – és gördülékeny projektmenedzsment hiányában minden égetően sürgős! Időpont, helyszín, szállás, transzfer, technika, catering, regisztráció, előadók, marketinganyagok… 

Sokszor egy belső kolléga „nyeri meg” a szervezést, akinek ez plusz teher és stressz, hiszen meglévő feladataival is zsonglőrködnie kell. 

Mi megspóroljuk nektek az időt és az energiát! Tudjuk, hogy az ördög a részletekben rejlik.

Ha egy konferencia rosszul szervezett, azt a résztvevők is azonnal észreveszik.
Mik lehetnek a buktatók?

  • Kényelmetlen, túl kicsi vagy túl tágas helyszín.
  • Kínos technikai malőrök.
  • Hosszú várakozás a regisztrációnál.
  • Unalmas programok, átgondolatlan szervezés.
  • Logisztikai káosz.

Egy sikeres konferencia gördülékeny és élvezetes - így érzik magukat a vendégeid is ha minden tökéletesen működik. Gondoskodjunk róla együtt!

Nemcsak konferenciát szervezünk, hanem márkatörténetet adunk át.

A konferencia programját is veled közösen alkotjuk meg, hogy hűen tükrözze a rendezvény az üzenetet, amit közvetíteni szeretnétek.

Milyen események teljes körű szervezését és lebonyolítását vállaljuk?

Hagyományos konferencia

A személyes találkozásoknak ma is ereje van – és ezt mi jól tudjuk. Ugyanakkor a legmodernebb technológiákkal emeljük magasabb szintre a látogatói élményt.

Online konferencia

Ideális nemzetközi cégeknek, több ország kollégáinak, vagy ha a fizikai jelenlét nem megoldható.

Hibrid konferencia

Egy előadó online csatlakozik? A közönség személyesen jelen van? Megoldjuk: gördülékenyen, technikai malőrök nélkül.

Sajtónyilvános események

Megnyitó, alapkőletétel, sajtótájékoztató? A legapróbb részletig profin leszervezve.

Így dolgozunk azért, hogy konferenciádról még sokáig ódákat zengjenek:

Több száz sikeres konferencia tapasztalata

Tudjuk, mire kell figyelni. Ott is észrevesszük a problémát, ahol más nem – és meg is oldjuk. Nincs kapkodás vagy meglepetés.

Teljes csapat, egy cél

Rutinos szakemberekkel dolgozunk minden területen: catering, technika, dekor, fellépők, műsorvezetők, fotós, grafikus – összeszokott csapatunkkal a rendezvény teljes ideje alatt jelen vagyunk.

Legjobb ár-érték arány

Az ajánlatkészítést minden esetben részletes egyeztetés előzi meg. Így mindig olyan megoldást javaslunk, ami passzol a céljaidhoz és a költségvetésedhez.

Mindig van B terv

„Ezt nem láttuk jönni” – ez az, amit tőlünk sosem fogsz hallani. Új partnereink gyakran csodálkoznak, milyen stresszmentes tud lenni a szervezés, ha valóban jó kezekbe kerül.

Kreativitás, ami cégetekről szól

Nem végrehajtó gépezet vagyunk, hanem ötletelünk is, hogy a konferencia pontosan azt tükrözze, amit szeretnétek átadni.

Büszkeségeink

Schwabe Hungary

Több éven át szerveztük az orvosoknak és orvoslátogatóknak szóló konferenciákat – évente több alkalommal, országszerte, neves előadókkal.

  • 2024. május – Izraeli Nagykövetség: 200 fős protokoll esemény, vendéglátás, berendezés, program
  • 2016-tól – Schwabe Hungary Kft.: 30–150 fős konferenciák, országos roadshowk
  • 2016-tól – Innovációs és Technológiai Minisztérium: belső konferenciák cateringgel

Ügyfeleink mondták

Tetszőleges hosszúságú szöveg, vélemény rész
world's best human
Tetszőleges név
extra info
Tetszőleges hosszúságú szöveg, vélemény rész
world's best human
Tetszőleges név
extra info
Tetszőleges hosszúságú szöveg, vélemény rész
world's best human
Tetszőleges név
extra info
Tetszőleges hosszúságú szöveg, vélemény rész
world's best human
Tetszőleges név
extra info

Mit tartalmaz nálunk egy évnyitó vagy évzáró rendezvény szervezése?

  • Legideálisabb helyszín kiválasztása a rendezvény céljához és költségvetéséhez
  • Szállás és transzfer biztosítása (többnapos eseménynél)
  • Technikai feltételek megtervezése és kivitelezése
  • Catering az általatok elképzelt irányvonalon és minőségben
  • Regisztrációs rendszer tervezése és kivitelezése
  • Technikailag professzionális háttér
  • Szükséges online és offline marketing anyagok előkészítése, grafikai tervezés
  • Arculati és vizuális elemek
  • Előadások szervezése, lebonyolítása (igény szerint az előadók felkeresésével kiegészülve)
  • Online és hibrid technikai szolgáltatások
  • Innovatív megoldások – akár AI (mesterséges intelligencia) segítségével, (pl. chatbot, prezentációk elkészítése, kérdőívezés a szünetekben)

Mindezt az általad megfogalmazott céloknak megfelelően alakítjuk. Neked csak döntened kell a felkínált lehetőségek közül.

Kérj egyedi ajánlatot, és valósítsuk meg a konferenciád pont úgy, ahogy elképzelted!

Töltsd ki az alábbi mezőket és 24 órán belül felvesszük veled a kapcsolatot!

Adatkezelési hozzájárulás*

Galéria

Konferenciák és sajtóesemények, amiket mi szerveztünk